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关于开展午餐补贴申请工作的通知

智谱AI 2026年06月20日 01:48 3 admin

通知目的

为切实保障员工基本生活需求，解决员工午餐成本压力，提升员工幸福感和工作积极性，根据《XX公司员工福利管理办法》（XX发〔2023〕5号）及2024年度福利优化方案，公司决定正式启动午餐补贴申请工作，现将具体事项通知如下,请各部门及员工遵照执行。

申请对象

（一）基本申请范围

  1. 公司正式员工：与公司签订劳动合同且当前在岗的正式职工，含合同制、派遣制（满6个月以上）员工；
  2. 试用期员工：已通过试用期考核且入职满15天的试用期员工；
  3. 特殊岗位员工：因工作性质无法正常享受食堂就餐（如外勤销售、驻场工程师、项目一线人员等）的在职员工。

（二）排除情形

  1. 实习生、劳务外包人员、退休返聘人员（已享受其他餐补待遇的）；
  2. 当月旷工累计超过3天或存在严重违纪行为的员工；
  3. 已享受公司免费午餐福利的员工（如总部食堂全餐覆盖人员）。

申请条件

（一）基础条件

  1. 出勤要求：申请当月月度出勤天数需满足20天（含）以上（含法定节假日、周末加班，不含旷工、事假超过1天的情况）；
  2. 考勤记录：员工考勤记录以人力资源部OA系统数据为准，部门需在提交申请前核对考勤真实性；
  3. 无违纪记录：申请当月未受到公司书面警告及以上处分。

（二）补充条件

  1. 外勤/异地办公员工：需提供《外勤工作日报》或项目驻地证明（由部门负责人签字确认），每月外勤天数需达10天（含）以上；
  2. 加班员工：因工作需要在18:00后加班且无法在公司食堂就餐的，可凭加班审批单额外申请当日加班餐补（标准同常规补贴）；
  3. 医疗/孕期员工：因医生建议需特殊饮食或孕期反应无法食用食堂餐食的，需提供三甲医院证明，补贴标准上浮20%。

申请材料

（一）基础材料（所有申请人需提供）

  1. 《午餐补贴申请表》（附件1，需部门负责人签字、人力资源部盖章）；
  2. 员工身份证复印件（正反面，需注明“仅供午餐补贴申请”并签字）；
  3. 个人银行卡复印件（需为本人名下公司代发工资同账户，注明开户行全称）；
  4. 当月考勤记录截图（从OA系统导出，需部门负责人签字确认）。

（二）专项材料（符合补充条件者需额外提供）

  1. 外勤员工：《外勤工作日报》（需每日提交，部门每周汇总）、《项目驻地证明》（由合作单位盖章或部门负责人签字）；
  2. 加班员工：《加班审批单》（需提前通过OA系统审批，备注“无法就餐”）、《加班就餐凭证》（如外卖订单截图、商户小票，需体现日期、金额及消费时间）；
  3. 医疗/孕期员工：《诊断证明》（医院盖章）、《饮食建议书》（医生签字）、《孕期情况说明》（人力资源部留存备案）。

（三）材料要求

  1. 所有材料需真实、准确、完整，复印件需清晰可辨，电子版材料需为PDF格式（命名格式：“姓名+部门+申请月份”，如“张三-销售部-202405”）；
  2. 材料需在每月5日17:00前提交至人力资源部福利管理岗（邮箱：fuli@xxcompany.com，纸质版交至行政楼205室）；
  3. 逾期未提交或材料不全者，当月视为自动放弃申请，不予补办。

申请流程

（一）流程图示

员工提交申请 → 部门审核 → 人力资源部复核 → 财务部审批 → 补贴发放 → 公示与归档

（二）详细说明

  1. 员工提交：员工每月1日-5日通过OA系统“福利申请”模块在线提交申请，同时将纸质材料交至部门负责人；
  2. 部门审核：部门负责人需在2个工作日内完成材料初审，重点核对考勤真实性、外勤天数及材料完整性，审核通过后在《申请表》签字并反馈至人力资源部；
  3. 人力资源部复核：人力资源部在3个工作日内完成复核，对符合条件的员工信息进行汇总（含材料真实性核查、特殊情况标注），不符合条件的需在1个工作日内反馈员工说明原因；
  4. 财务部审批：财务部在2个工作日内完成最终审批，确认补贴金额（计算方式：补贴标准×实际出勤天数），并提交至公司分管领导签字；
  5. 补贴发放：审批通过后，财务部于每月10日前通过银行转账将补贴发放至员工指定账户，发放明细同步抄送人力资源部；
  6. 公示与归档：人力资源部每月15

标签： 申请

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